Elektronisk fakturering


Elektronisk fakturering betyder, at offentlige myndigheder kun modtager og sender regninger elektronisk. Hvis din virksomhed leverer varer eller ydelser til kommuner, regioner eller Staten, er det altså et krav, at du sender regningen i form af en elektronisk faktura via NemHandel.

Hvad er NemHandel?

NemHandel er standarden for elektronisk fakturering til det offentlige.

Det er gratis at bruge NemHandelsprogrammet.

Sådan bliver du klar til NemHandel

Har din virksomhed et økonomisystem;

- der kan lave fakturaer i OIOUBL-formatet og sende NemHandelsfakturaer direkte, så er du allerede klar.
- er du ikke klar over, om det understøtter det nye format, så kontakt din it-leverandør og forhør dig om mulighederne.
- der kan skabe, men ikke sende NemHandelsfakturaer, så har du brug for et NemHandelsprogram.

Se en liste over udbydere på www.ibiz-center.dk/find-leverandoer eller download programmet på www.nemhandel.dk.

Har du ikke et økonomisystem, kan du sende NemHandelsfakturaer via fakturaportaler på internettet.

Nogle er gratis, andre tager et gebyr for deres service.

Du kan fortsat sende fakturaer via et scanningsbureau, men hvis du vælger selv at sende en elektronisk faktura gennem fx NemHandel, kan du gøre det både gratis og mere effektivt. Du vil også med det samme blive oplyst om eventuelle fejl og mangler i din faktura, hvilket giver en mere effektiv betalingsgang.

Du finder en gratis løsning til at sende fakturaer på www.virk.dk

Du kan læse mere om E-fakturering og NemHandel på Økonomistyrelsens hjemmeside.

Oplysninger på fakturaen

Følgende oplysninger skal oplyses af den, der bestiller ordren, samt fremgå af fakturaen:

- EAN-lokationsnummer (som er den elektroniske modtageradresse).
- Et ordre- eller rekvisitionsnummer.
- Personreference eller anden reference.
- Kommunens interne kontonummer (hvis kommunen har oplyst dette ved bestillingen).

Det er vigtigt, at oplysningerne er med på fakturaen, da kommunen har lov til at udsætte betalingen, indtil fakturaen er korrekt udfyldt.

Kontakt


Anja Westphal

Driftsøkonomi

  •  97113092
  •  

Lone Annette Rosenberg

Driftsøkonomi

  •  97113087
  •  

Opdateret 08.09.20    Print    Læs op    Webmaster   Fandt du siden nyttig?