Borgerforslag i Mariagerfjord Kommune
Formål og opbevaring
Når du opretter eller stemmer på et borgerforslag, registrerer og opbevarer vi dit navn, fødselsdato og din e-mailadresse. Vi registrerer også oplysninger fra CPR-registret. Oplysningerne bruges til at sikre, at borgerforslagsordningens betingelser overholdes, og for at forebygge snyd i forbindelse med forslag og afstemninger.
Vi opbevarer følgende oplysninger om dig i én byrådsperiode: navn, mail, fødselsdato og dine stemmer samt forslag.
Det gør vi for at sikre, at forslag fra den indeværende byrådsperiode ikke kan indsendes til afstemning igen.
Hvis du indsender et forslag, vil dit fulde navn og selve forslaget være offentlig på hjemmesiden i den gældende byrådsperiode.
Opnår dit forslag 250 stemmer inden for 4 måneder, kommer det til drøftelse i Mariagerfjord Byråd og dit navn samt forslag vil hermed fremgå af dagsorden og referat.
Borgerforslag vil sammen med tilhørende personoplysninger blive opbevaret i kommunens journalsystem i den gældende arkivperiode.
Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage
Ønsker du det, kan vi altid fjerne dine oplysninger og aktivitet i forbindelse med borgerforslag.
Kontakt os via raadhus@mariagerfjord.dk.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Modtagere
Webadministratorer og fagpersoner i kommunen vil modtage visse af dine oplysninger, når de skal sagsbehandle, godkende eller afvise dit forslag.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi behandler oplysninger, du selv har angivet ved indsendelse af borgerforslag og oplysninger registreret fra CPR-registret.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for at der et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Brug af kunstig intelligens (AI) til databehandling
Kommunen anvender kunstig intelligens som hjælp i det daglige arbejde. Det betyder, at dine persondata i nogle tilfælde behandles af AI.
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger:
Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynets hjemmeside.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynets hjemmeside.
Dataansvarlige
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
Telefon: 97 11 38 80
Mail: dbr@mariagerfjord.dk