Privatlivspolitikker
Her kan du læse hvordan nogle af kommunens fagområder behandler persondata.
Indhold
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord Kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
Telefon: 9711 3880
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne varetage vores myndighedsopgaver og give dig den rette hjælp, indsats og afgørelse i din sag.
Afhængigt af din konkrete situation kan behandlingen af dine oplysninger have ét eller flere af følgende formål:
-
at behandle din sag og sikre, at den er tilstrækkeligt oplyst
-
at vurdere din ret til ydelser, tilbud eller indsatser
-
at træffe afgørelser efter beskæftigelses- og sociallovgivningen
-
at planlægge, gennemføre og følge op på dit forløb i jobcenteret
-
at koordinere indsatsen med andre relevante myndigheder og samarbejdspartnere, når vi er berettiget til det
-
at sikre korrekt udbetaling af ydelser og forebygge fejludbetalinger
-
at opfylde dokumentations-, notat- og arkivpligt
-
at overholde gældende lovgivning og føre tilsyn med, at reglerne efterleves
I nogle tilfælde kan vi også behandle dine oplysninger for at:
-
analysere og vurdere beskæftigelsesmuligheder, herunder risiko for ledighed, med henblik på at tilbyde en mere målrettet indsats
-
udarbejde statistik, evalueringer eller analyser, fx til brug for planlægning og udvikling af beskæftigelsesindsatsen
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige og relevante for de konkrete formål, og vi bruger dem ikke til andre formål, som er uforenelige med disse.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Databeskyttelsesforordningen (GDPR)
Vi behandler som udgangspunkt dine personoplysninger på baggrund af:
-
Artikel 6, stk. 1, litra c (behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse)
-
Artikel 6, stk. 1, litra e (behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af en opgave i samfundets interesse eller som led i offentlig myndighedsudøvelse)
Hvis behandlingen omfatter følsomme personoplysninger, sker det typisk på grundlag af:
-
Artikel 9, stk. 2, litra f (behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares)
-
Artikel 9, stk. 2, litra g (behandlingen er nødvendig af hensyn til væsentlige samfundsinteresser)
I særlige tilfælde kan behandlingen ske på grundlag af samtykke, jf.:
-
Artikel 6, stk. 1, litra a og
-
Artikel 9, stk. 2, litra a
Du vil i så fald blive særskilt informeret, og samtykket kan altid trækkes tilbage.
Databeskyttelsesloven
Supplerende hjemmel følger af den danske databeskyttelseslov, herunder:
-
§ 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3 (behandling af oplysninger om strafbare forhold som led i myndighedsudøvelse)
-
§ 11, stk. 1 (behandling af CPR-nummer)
-
§ 10
(behandling til statistiske eller videnskabelige formål)
Særlovgivning
Behandlingen af dine personoplysninger sker endvidere på grundlag af den relevante særlovgivning på området, fx:
-
Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (LAB-loven)
-
Lov om aktiv socialpolitik
-
Lov om sygedagpenge
-
Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område
-
Lov om kommunal indsats for unge under 25 år
Afhængigt af sagen kan der også være anden relevant lovgivning, som giver kommunen pligt eller ret til at behandle dine oplysninger.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig. Oplysningerne kan, afhængigt af din sag tilhøre en eller flere af følgende kategorier:
Almindelige personoplysninger
Det kan fx være:
-
navn, adresse, telefonnummer og e-mail
-
fødselsdato og civilstand
-
oplysninger om familieforhold
-
uddannelses- og beskæftigelsesforhold
-
oplysninger om økonomi, indtægts- og formueforhold
-
oplysninger om opholdsstatus og statsborgerskab
-
oplysninger om kontaktforløb, møder og aftaler
CPR-nummer
Vi behandler dit CPR-nummer, når det er nødvendigt for sikker identifikation og korrekt sagsbehandling, herunder i forbindelse med udbetaling af ydelser og udveksling af oplysninger med andre myndigheder.
Oplysninger om strafbare forhold
I det omfang det er relevant for sagen, kan vi behandle oplysninger om straffedomme eller andre lovovertrædelser. Sådanne oplysninger behandles kun, når der er lovhjemmel til det, og når det er nødvendigt for vores myndighedsudøvelse.
Særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger)
Afhængigt af sagens karakter kan vi behandle særlige kategorier af personoplysninger, fx:
-
helbredsoplysninger, herunder oplysninger om sygdom, funktionsnedsættelser eller behandling
-
oplysninger om race eller etnisk oprindelse
-
religiøs, politisk eller filosofisk overbevisning
-
fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
-
seksuelle forhold eller seksuel orientering
Disse oplysninger behandles kun, når det er strengt nødvendigt, og når der er et gyldigt retsgrundlag i databeskyttelseslovgivningen.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver visse af dine personoplysninger til Kommunen videregiver eller giver kun adgang til dine personoplysninger, når det er nødvendigt for sagsbehandlingen, og når der er lovhjemmel til det. Videregivelse sker altid i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne og princippet om dataminimering.
Afhængigt af din sag kan dine personoplysninger videregives til eller deles med følgende modtagere eller kategorier af modtagere:
Offentlige myndigheder
-
andre kommunale forvaltninger
-
statslige myndigheder og styrelser
-
SKAT/Skattestyrelsen
-
Udbetaling Danmark
-
politiet, hvis der er lovgrundlag for det
-
regioner og andre offentlige myndigheder
Sundhedsvæsnet
-
praktiserende læger
-
hospitaler og speciallæger
-
andre sundhedsfaglige aktører, når det er relevant for sagen
Arbejdsmarkeds- og uddannelsesaktører
-
a-kasser og faglige organisationer
-
arbejdsgivere
-
uddannelsesinstitutioner og skoler
-
leverandører af beskæftigelsestilbud, praktik- og aktiveringsforløb
Private samarbejdspartnere og leverandører
- forsyningsselskaber, pengeinstitutter eller udlejere, når det er nødvendigt for sagsbehandlingen
-
private leverandører, som udfører opgaver på kommunens vegne, fx:
-
tolkning
-
danskundervisning
-
sundheds- eller beskæftigelsesindsatser
Disse leverandører behandler oplysningerne efter instruks fra kommunen og er underlagt databeskyttelsesreglerne.
Hørings- og klageinstanser høringsberettigede parter
-
klageinstanser og domstole, hvis sagen indbringes
Statistik, analyse og forskning
Oplysninger kan i anonymiseret eller pseudonymiseret form videregives til brug for:
-
statistik
-
analyse
-
forskning
hvor det er tilladt efter lovgivningen.
Kommunen videregiver ikke dine personoplysninger til andre formål end dem, der er forenelige med sagens behandling.
Dine oplysninger kan blive videregivet til forskning, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi behandler oplysninger om dig fra følgende kilder:
Dig selv
-
oplysninger, som du selv giver os, fx i forbindelse med ansøgninger, samtaler, digitale selvbetjeningsløsninger eller skriftlig kommunikation
Andre dele af kommunen
-
oplysninger fra andre fagområder eller forvaltninger i kommunen, når det er relevant og lovligt, fx skole-, social- eller sundhedsområdet
Offentlige myndigheder og registre
-
andre kommuner
-
statslige myndigheder og fællesoffentlige registre, fx:
-
CPR-registret
-
SKAT og indkomstregistre
-
Jobnet og andre beskæftigelsessystemer
Arbejdsgiver og arbejdsmarkedets parter
-
din nuværende eller tidligere arbejdsgiver
-
a-kasse eller faglig organisation
Sundhedsvæsenet
-
læger, hospitaler og andre sundhedsfaglige aktører, når det er relevant for sagen
Uddannelsesinstitutioner
-
skoler, uddannelsesinstitutioner og kursusudbydere
Andre kilder
-
anonym anmelder eller tredjepart, hvis lovgivningen giver mulighed for det
-
private samarbejdspartnere eller leverandører, der er involveret i din sag
Vi indsamler kun oplysninger fra andre end dig selv, når det er tilladt efter lovgivningen, og når det er nødvendigt for at kunne varetage vores opgaver.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for at der et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Brug af kunstig intelligens (AI) til databehandling
Kommunen anvender kunstig intelligens som hjælp i det daglige arbejde. Det betyder, at dine persondata i nogle tilfælde behandles af AI.
Automatiske afgørelser, herunder profilering
Vi anvender automatiske afgørelse i forbindelse med Kommunen kan i visse sager anvende automatiske it-systemer til at beregne, sortere eller vurdere oplysninger som led i sagsbehandlingen. Det kan fx ske ved automatisk beregning af ydelser eller vurdering af, om formelle betingelser er opfyldt.
Systemerne arbejder efter lovbestemte regler og faste kriterier og sammenholder dine oplysninger med disse. I mange sager bruges systemerne kun som støtte for en sagsbehandler, der træffer den endelige afgørelse.
Hvis en afgørelse træffes fuldt automatisk, kan det have betydning for, om du opfylder betingelserne for en ydelse eller indsats, eller for størrelsen af en udbetaling. Du har i den situation ret til menneskelig indgriben og til at gøre indsigelse mod afgørelsen.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at behandle din sag og opfylde vores dokumentationspligt. Som udgangspunkt opbevarer kommunen oplysninger i op til 5 år efter, at sagen er afsluttet.
Oplysninger, der er arkivpligtige efter arkivlovgivningen, kan blive overført til kommunens arkiv eller et offentligt arkiv, hvor de opbevares i overensstemmelse med gældende regler og fastsatte arkivfrister.
Hvis anden lovgivning kræver, at vi opbevarer oplysningerne i længere eller kortere tid, følger vi de gældende frister.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis dine oplysninger behandles på baggrund af samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage på samme måde, som du gav det. Når du gør det, stopper vi den samtykkebaserede behandling, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for at fortsætte.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord Kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 2918 9455
Telefon: 9711 3000
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord Kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
Telefon: 9711 3880
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Formålet med retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler en række personoplysninger når et barn indskrives i dagtilbud. Formålet med at behandle dine og dit barns personoplysninger er at kunne opfylde dagtilbudsloven. Dagtilbud er forpligtet på at fremme børns trivsel, udvikling og læring, og skabe sammenhæng og kontinuitet mellem tilbuddene og gøre overgange mellem tilbuddene sammenhængende og alderssvarende udfordrende for børnene.
Under hensyn til ovenstående behandler vi følgende personoplysninger:
- Indskrivning af et barn i dagtilbud
- Administration og dokumentation af barnets aktiviteter i dagtilbuddet
- Overgang fra ét dagtilbud til et andet
- Overgang fra dagtilbud til skole
- Håndtering af kørselsordning
- Samarbejde med andre fagområder i kommunen
- Samarbejde med private og offentlige organisationer
- Statistik og ledelsesinformation
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og e
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og g
- Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og 2
- Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
- Dagtilbudsloven
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Navn og CPR nummer
- Kontaktoplysninger (forældre/værge)
- Arbejdsforhold (forældre)
- Familieforhold – inkl. anbringelser
- Modersmål og oprindelsesland
- Helbreds- og medicinoplysninger
- Oplysninger om læring, trivsel og sociale færdigheder
- Billeder og video
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere hvis det er relevant:
- Øvrige kommunale fagområder
- Trafikselskaber
- Samarbejdspartnere i forbindelse med aktiviteter for børnene
- Offentlige styrelser
- Forskningsinstitutioner
- Danmarks Statistik
- Arkivpligtige data videregives til arkiv
- Ny institution eller dagplejer ved skift
- Skoler ved skolestart
Hvis det er relevant for barnet videregiver vi i visse tilfælde dine personoplysninger til:
- Familieretshuset og domstole
- Omsorgs- og ressourcepersoner i tilknytning til eleven
- Leverandør af hjælpemidler
- Privatpraktiserende psykologer/hospital
- Tolkebureau
- Politiet eller andre sociale myndigheder
Overgangsbeskrivelse i Hjernen og Hjertet
Dagtilbud i Mariagerfjord Kommune arbejder i fagsystemet Hjernen og Hjertet. Hjernen og Hjertet indeholder oplysninger om dit barns sprog og alsidige udvikling. Relevant data fra Hjernen og Hjertet følger automatisk med til folkeskoler i kommunen ved skolestart.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi behandler oplysninger om dig fra følgende kilder:
- Barnet selv
- Forældre/værge/plejefamilie
- Øvrige fagområder i kommunen
- Bopælskommune, fraflytningskommune, anbringelseskommune
- Sundhedsvæsenet
- Afgivende institutioner
- PPR
- Fra os selv
Vi henter desuden personoplysninger om dig fra:
- Pladsanvisningen
- Folkeregistret
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemmehørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for at det er et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Brug af kunstig intelligens (AI) til databehandling
Kommunen kan anvende kunstig intelligens som hjælp i det daglige arbejde. Det betyder, at dine persondata kan blive behandlet af AI.
Opbevaring af dine personoplysninger
Dagtilbuddet opbevarer personoplysninger i henhold til gældende retningslinjer på området. Vi opbevarer alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser.
Da vi behandler flere forskellige typer personoplysninger, så længe barnet er indskrevet i dagtilbud, vil det være forskelligt hvor længe vi opbevarer oplysningerne. Vi opbevarer dog kun oplysningerne så længe vi har et formål hermed og så længe lovgivningen tilskriver det.
I Aula opbevares personoplysningerne i 15 måneder efter barnet er udskrevet af dagtilbud, og slettes herefter. Sagsmapper med journalpligtige oplysninger om barnet og persondata i Hjernen og Hjertet opbevares i 5 år efter barnet er udskrevet af dagtilbud.
Persondata som relaterer sit til økonomiske transanktioner gemmes i 15 år i vores økonomisystem.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis dine oplysninger behandles på baggrund af samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte lederen af dagtilbuddet.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Behandling af dine personoplysninger
Når du sender digital post på vegne af en anden, følger dine identitetsoplysninger henvendelsen. Det betyder, at Mariagerfjord Kommune har ansvaret for at behandler dine identitesoplysninger, herunder dit cpr-nummer.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra e
- Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Alt efter hvad henvendelsen drejer sig om, vil kommunen have pligt til at gemme henvendelsen i kortere eller længere tid. I visse sagstyper er der arkivpligt, hvorfor dine identitetsoplysninger vil overgå til arkiv sammen med resten af sagen, inden data bliver slettet i kommunen.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Du har ret til...
- at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
- at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- i særlige tilfælde at få slettet oplysninger om dig.
- i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
- at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
- at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger.
Du kan kontakte kommunen:
Mariagerfjord Kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Telefon: 97 11 38 80
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:
Mariagerfjord Kommune
Att. Databeskyttelsesrådgiveren
Nordre Kajgade 1
9500 Hobro
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Telefon: 97 11 38 80
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Når Familierådgivningen behandler dit barns sag, behandler vi personoplysninger til følgende formål:
- Rådgivning af familier
- Særlig støtte til børn og unge jf. Barnets Lov
- Statistik og ledelsesinformation
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, c og e
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, b, f og g
- Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3
- Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
- Retsgrundlaget er desuden hentet i Barnets Lov, Forvaltningsloven, Arkivloven,
- Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område
- Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige oplysninger:
Navn, fødselsdato, adresse(-r) og kontaktoplysninger. I visse tilfælde er det nødvendigt at behandle Skatteoplysninger, bankoplysninger, ansøgning, indkomst, uddannelses- og erhvervsmæssige forhold, civiltilstand, hustandsoplysninger, familieforhold.
Følsomme oplysninger: Helbredsoplysninger, etnisk oprindelse, religion
Fortrolige oplysninger: cpr.nr. og strafbare forhold
Modtagere eller kategorier af modtagere
I nogle tilfælde videregiver vi dine personoplysninger til andre offentlige myndigheder og private virksomheder, hvis det er nødvendigt for vores sagsbehandling og vi har pligt hertil efter lovgivningen. Vi kan I nogle tilfælde videre give dine oplysninger til:
Øvrige fagområder i kommunen, Private leverandører og samarbejdspartnere, Offentlige myndigheder og styrelser, Andre kommuner, Danmarks Statistik, I nogle tilfælde politiet, Arkivpligtige data videregives til arkiv.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi behandler oplysninger om dig fra følgende kilder:
Dig selv, barnets anden forældre, barnet selv, andre fagområder i kommunen, sundhedsvæsenet, Private leverandører og samarbejdspartnere, offentlige myndigheder og styrelser, andre kommuner, anonym indmelder/andre privatpersoner, i nogle tilfælde politiet.
Vi henter endvidere personoplysninger om dig fra: Folkeregistret
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe det er nødvendigt for vores sagsbehandling og alle personoplysninger opbevares efter kravene i databeskyttelsesforordningen og arkivlovgivningen. Det betyder med andre ord, at vi passer godt på dine personoplysninger.
Efter din sag er afsluttet er vi forpligtet til at opbevare vi dine oplysninger i 5 år. Herefter slettes oplysningerne og arkivpligtige data videregives til arkiv. Da kommunen har arkivfrekvens hvert 5 år betyder det at nogle arkivpligtige data kan opbevares i op til maks. 12 år.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis dine oplysninger behandles på baggrund af samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte familierådgivningen.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Du har ret til: at se oplysninger (indsigtsret), berigtigelse (rettelse), ret til sletning, begrænsning af behandling, indsigelse, at transmittere oplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord Kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord Kommune
Att. databeskyttelsesrådgiveren
Adelgade 30B
9500 Hobro
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Telefon: 97 11 38 80
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Til modtagelse af dagsorden og referater fra de udvalg du abonnerer på.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er et samtykke, og det følger af:
- Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 i form af email adresse.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Dine personoplysninger behandles på vegne af Mariagerfjord Kommune hos:
- Visma A/S (Danmark)
- Binero AB (Sverige)
- Team.Blue (Danmark)
- Ubivox (Danmark)
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi har sikret os, at dine data håndteres efter databeskyttelsesforordningen, da dine data kun videregives i tilfælde af fejlsøgninger og teknisk support i FirstAgenda Publication.
Opbevaring af dine personoplysninger
Dine oplysninger bliver behandlet og opbevaret, så længe du abonnerer på vores dagsorden og referater.
Retten til at trække samtykke tilbage
Dine oplysninger behandles på baggrund af samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Dette kan du gøre ved at slette dine abonnementer på vores dagsorden og referater. I den email, som du modtager med informationer om de dagsorden og referater du abonnerer på, har du mulighed at redigere dine abonnementsindstillinger.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne sagsbehandle og træffe en afgørelse.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger kan variere mellem typerne af ansøgning, men vil følge af:
- Lov om offentlige veje m.v. og Lov om private fællesveje, Forvaltningsloven, Offentlighedsloven, Miljøoplysningsloven.
- Persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra c og e, samt databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler som udgangspunkt kun almindelige personoplysninger om dig, såsom navn, adresse, telefonnummer og mailadresse.
Vi bruger cpr.nr. for at kunne sende digital post.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver i udgangspunktet ikke dine oplysninger. Det ville kun ske, hvis det følger af lovgivningen, eller hvis vi bliver det pålagt af en retsinstans.
Dine oplysninger kan blive videregivet til forskning, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
Hvor kommer dine personoplysninger fra?
Oplysningerne kan komme fra dig selv eller fra andre borgere. Vi henter personoplysninger om dig fra: CPR-registret.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for at der et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Brug af kunstig intelligens (AI) til databehandling
Kommunen anvender kunstig intelligens som hjælp i det daglige arbejde. Det betyder, at dine persondata i nogle tilfælde behandles af AI.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi gemmer dine personoplysninger, så længe vi er forpligtet til det i forhold til lovgivningen på sagsområdet. Vi er underlagt en lang række lovgivninger med forskellige krav til, hvor længe oplysninger skal gemmes, og derfor kan det variere, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger.
Oplysninger om registrerede slettes 5 år efter afslutning af den arkivperiode, som sagen er afsluttet i
Afhængig af reglerne i arkivlovgivningen kan de oplysninger, som vi registrerer om dig, desuden blive overført til opbevaring på arkiv efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du kan trække dit samtykke til, at vi gemmer dine oplysninger tilbage ved at sende os en mail på parkogvej@mariagerfjord.dk, hvorefter vi sletter dine kontaktoplysninger.
Bemærk, at hvis din henvendelse har ledt til, at Mariagerfjord Kommune har indledt en egentlig sagsbehandling, kan dit samtykke til, at vi gemmer dine oplysninger, ikke længere trækkes tilbage.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord Kommune
Att. Databeskyttelsesrådgiveren
Adelgade 30B
9500 Hobro
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Telefon: 97 11 38 80
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Privatlivspolitik for dig som er IT-bruger hos Mariagerfjord Kommune
Når du er oprettet som IT-bruger i Mariagerfjord Kommune behandler vi en række personoplysninger om dig. Vi er ansvarlige for de personoplysninger, vi behandler og vi er forpligtet til at give dig en række informationer herom. Det kan du læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Telefon: 97 11 38 80
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Formålet med at behandle dine personoplysninger er at kunne administrere din adgang til kommunens it-platform og tildele dig adgange til de rette systemer:
Behandlingen er også nødvendig for at kunne dokumentere hvilke sager og oplysninger du har arbejdet med, styre kapaciteten på kommunens systemer og netværk, håndtere it-udstyr, udøve support og fejlfinding, beskytte data og forhindre sikkerhedsbrud, og genskabe data, hvis der er behov for det.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c og f.
- Databeskyttelseslovens § 11 stk 1
- Databeskyttelseslovens § 12
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger: Navn, kontaktoplysninger, emailadresse, stilling, ansættelse
- CPR-nummer.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Hvis du oprettes som bruger i fælleskommunale eller fællesoffentlige systemer, vil navn, mailadresse og evt. cpr-nummer blive videregivet til den styrelse eller myndighed, som er ansvarlig for løsningen.
Din aktiviteter på internettet fra Mariagerfjord Kommunes netværk vil medføre, at din digitale færden bliver videregivet til de leverandører som står bag tjenesterne.
Hvis politiet i en efterforskning har brug for detaljerede netværksoplysninger, historik og logs fra Mariagerfjord Kommune, vil disse blive videregivet til politiet.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Ved brug af systemer vil oplysninger om brugernavne og brug af systemer blive registreret hos it-leverandører og underleverandører i lande uden for EU og EØS.
I disse tilfælde vil der være indgået en databehandleraftale og en aftale via EU’s standardkontrakt med leverandøren for at sikre, at personoplysningernes behandles på samme sikkerhedsniveau som i EU.
For leverandører, der er hjemhørende i USA, er databehandlingen omfattet af Data Privacy Framework.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi får dine oplysninger fra dig selv eller din eventuelle arbejdsgiver. Vi henter endvidere personoplysninger fra CPR-registret
Opbevaring af dine personoplysninger
Dit brugernavn indgår i din tildelte mailadresse. Disse oplysninger slettes ikke. Dels for at du kan få samme brugernavn, hvis du har brug for en it-adgang igen senere, og dels for at sikre at der ikke er andre der tildeles samme brugernavn efterfølgende.
Når dine opgaver for kommunen ophører, vil oplysninger om dig fortsat figurere i forskellige it-systemer, hvor kommunen er forpligtigede til at opsætte en række tekniske foranstaltninger for at beskytte og dokumentere brug af data bedst muligt.
- Mails sendt til kolleger, journaliserede dokumenter og andet produceret materiale, gennem en ansættelse vil blive gemt, så længe der brug for det pågældende materiale.
- Historik over de opslag og aktiviteter der er lavet i de enkelte it-systemer gemmes, så længe de sager og data du har arbejdet med gemmes.
- Indhold på dit OneDrive slettes et år efter ansættelsesforholdets ophør. Indhold i Outlook slettes 30 dage efter ophør.
- Browserne på IT-udstyr (pc, tablet, telefon) gemmer søgehistorik, besøg på internettet mv. jf. dine egne indstillinger. Dette slettes senest når din it-adgang lukkes, og alt indhold på IT-udstyret slettes.
- IT-afdelingens logfiler gemmes i op til 16 måneder.
- Supportsager til IT slettes ikke. De indgår i IT-driftens samlede dokumentation.
- Opkald, dataforbrug og masteposition for anvendelse af IT-udstyr, tablet og smartphone udstyret med kommunens SIM-kort, logges hos kommunens teleudbyder i minimum et år som følge af teleselskabernes forpligtigelse jf. overvågningsloven.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
- Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
- Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne sagsbehandle og træffe en afgørelse.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger kan variere mellem typerne af ansøgning, men vil følge af:
- Lov om offentlige veje m.v. og Lov om private fællesveje, Forvaltningsloven, Offentlighedsloven, Miljøoplysningsloven.
- Persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra c og e, samt databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler som udgangspunkt kun almindelige personoplysninger om dig, såsom navn, adresse, telefonnummer og mailadresse.
Vi kan bruge cpr.nr. for at kunne sende digital post.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver dine oplysninger, hvis det følger af lovgivningen, eller hvis vi bliver det pålagt af en retsinstans, fx vil dine oplysninger kunne blive videregivet til høringsberettigede parter eller klageinstanser. Din adresse og mailadresse kan desuden blive offentliggjort som en del af sagsbehandlingen.
Dine oplysninger kan blive videregivet til forskning, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
Hvor kommer dine personoplysninger fra?
Vi henter personoplysninger om dig fra: CPR-registret.
Oplysningerne kan også komme fra dig selv eller andre borgere.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for at der et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Brug af kunstig intelligens (AI) til databehandling
Kommunen anvender kunstig intelligens som hjælp i det daglige arbejde. Det betyder, at dine persondata i nogle tilfælde behandles af AI.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi gemmer dine personoplysninger, så længe vi er forpligtet til det i forhold til lovgivningen på sagsområdet. Vi er underlagt en lang række lovgivninger med forskellige krav til, hvor længe oplysninger skal gemmes, og derfor kan det variere, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger.
Oplysninger om registrerede slettes 5 år efter afslutning af den arkivperiode, som sagen er afsluttet i
Afhængig af reglerne i arkivlovgivningen kan de oplysninger, som vi registrerer om dig, desuden blive overført til opbevaring på arkiv efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Retten til at trække samtykke tilbage
Du kan trække dit samtykke til, at vi gemmer dine oplysninger tilbage ved at sende os en mail på parkogvej@mariagerfjord.dk, hvorefter vi sletter dine kontaktoplysninger.
Bemærk, at hvis din henvendelse har ledt til, at Mariagerfjord Kommune har indledt en egentlig sagsbehandling, kan dit samtykke til, at vi gemmer dine oplysninger, ikke længere trækkes tilbage.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du kan ringe eller skrive til:
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord Kommune
Att. Databeskyttelsesrådgiveren
Adelgade 30B
9500 Hobro
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Telefon: 97 11 38 80
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Når du eller dit barn er i kontakt med Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) i Mariagerfjord Kommune, registrerer vi oplysningerne i et sikret elektronisk journalsystem. Ud fra databeskyttelsesforordninger (artikel 13 og 14) kan du her læse, hvordan vi modtager og indsamler, samt opbevarer personoplysninger om dig eller dit barn.
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for at beskytte og behandle dine oplysninger korrekt – det kaldes at være "dataansvarlig".
Hvorfor registrerer vi oplysninger?
Når vi får en henvendelse om et barn – fx fra forældre, en institution eller et samarbejdende tilbud – opretter vi en sag. Vi behandler barnets oplysninger, for at kunne give den rette støtte og rådgivning.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra e
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2 litra g
- Databeskyttelseslovens § 7, stk. 3
- Databeskyttelsesforordningens artikel 89
- Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
- Databeskyttelseslovens § 14
Vi gør det ud fra lovgivningen, fx Barnets Lov, Dagtilbudsloven, Folkeskoleloven, Serviceloven og Sundhedsloven.
Hvilke oplysninger gemmer vi?
Vi registrerer:
- Navn, kontaktoplysninger, familieforhold og navn på dagtilbud eller skole, trivsel, sociale relationer, udvikling, sprog
- Helbred
- CPR-nummer
Alt bruges til at give den bedst mulige rådgivning – både til barnet, jer som forældre og fagpersoner omkring barnet.
Hvor kommer oplysningerne fra?
Vi får oplysninger fra:
- Henvendelser fra jer
- Dagpleje, dagtilbud, skole eller øvrige kommunale samarbejdspartnere
- Din læge eller sundhedsvæsenet i øvrigt
- Folkeregistret og kommunedata
Hvem deler vi oplysningerne med?
Vi deler kun oplysninger, når vi er forpligtiget til det – fx med:
- Dagpleje, dagtilbud og skole – både kommunale og private tilbud
- Sundhedsplejen, familierådgivere eller andre kommunale instanser
- Sundhedsvæsenet
Vi sikrer, at alle, vi deler oplysninger med, passer lige så godt på dem som os.
I enkelte tilfælde videregiver vi statistiske oplysninger til Danmarks Statistik og Ankestyrelsen. Vi bruger også anonymiserede data internt, til at forbedre vores indsats.
Vi benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger vi for, at der et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til os.
Brug af kunstig intelligens (AI) til databehandling
Kommunen kan anvende kunstig intelligens som hjælp i det daglige arbejde. Det betyder, at dine persondata kan blive behandlet af AI.
Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?
Vi gemmer oplysningerne, så længe sagen er aktiv. Når den afsluttes, opbevarer vi dem i 5 år – herefter slettes de, medmindre de skal gemmes i arkiv (jf. arkivpligtige data).
Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du har ret til at:
- Få indsigt i dine oplysninger
- Få rettet fejl
- Begrænse, hvordan oplysninger bruges
- I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Du kan læse mere om dine rettigheder hos Datatilsynet, hvor du også kan klage, hvis du er utilfreds med den måde, som vi håndterer dine oplysninger på.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Har du spørgsmål til Mariagerfjord kommune om, hvordan vi behandler dine data?
Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:
Mariagerfjord Kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 2918 9455*
Telefon: 9711 3000
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver:
Mariagerfjord Kommune
Att: Databeskyttelsesrådgiveren
Adelgade 30B
9500 Hobro
Telefon: 9711 3880
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne sagsbehandle og træffe en afgørelse.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger kan variere mellem typerne af ansøgning, men vil følge af:
- Miljøbeskyttelsesloven, Forvaltningsloven og Offentlighedsloven.
- Persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra c og e, samt databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler som udgangspunkt kun almindelige personoplysninger om dig, såsom navn, adresse, telefonnummer og mailadresse. Vi bruger cpr.nr. for at kunne sende digital post.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver dine oplysninger, hvis det følger af lovgivningen, eller hvis vi bliver det pålagt af en retsinstans, fx vil dine oplysninger kunne blive videregivet til andre klageinstanser. Din adresse kan desuden blive offentliggjort som en del af sagsbehandlingen. Her kan din adresse blive offentliggjort på kommunens hjemmeside i dagsordner til kommunens byråd og politiske udvalg.
Da din henvendelse omhandler rottebekæmpelse, videregives dine oplysninger (navn, telefonnummer og adresse) til det firma, som Mariagerfjord Kommune har valgt til at udføre opgaven.
Dine oplysninger kan blive videregivet til forskning, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
Hvor kommer dine personoplysninger fra?
Vi henter personoplysninger om dig fra: CPR-registret.
Oplysningerne kan også komme fra dig selv eller andre borgere.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for at der et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Brug af kunstig intelligens (AI) til databehandling
Kommunen anvender kunstig intelligens som hjælp i det daglige arbejde. Det betyder, at dine persondata i nogle tilfælde behandles af AI.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi gemmer dine personoplysninger, så længe vi er forpligtet til det i forhold til lovgivningen på sagsområdet. Vi er underlagt en lang række lovgivninger med forskellige krav til, hvor længe oplysninger skal gemmes, og derfor kan det variere, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger.
Afhængig af reglerne i arkivlovgivningen kan de oplysninger, som vi registrerer om dig, desuden blive overført til opbevaring på arkiv efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord Kommune
Att. Databeskyttelsesrådgiveren
Adelgade 30B
9500 Hobro
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Telefon: 97 11 38 80
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 2918 9455
Telefon: 9711 3000
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord Kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Telefon: 97 11 38 80
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler en række personoplysninger når dit barn indskrives i skole. Formålet med at behandle dine og dit barns personoplysninger er, at kunne opfylde Folkeskoleloven. Skolen er forpligtet på at give eleverne kundskaber og færdigheder og fremme den enkelte elevs alsidige udvikling.
Under hensyn til ovenstående behandler vi følgende personoplysninger:
- Indskrivning af et barn i skole
- Administration og dokumentation af elevens skolegang
- Vurdering af faglig progression og fagligt standpunkt
- Overgang fra dagtilbud til skole
- Overgang fra en skole til en anden
- Håndtering af kørselsordning
- Samarbejde med andre fagområder i kommunen
- Samarbejde med private og offentlige organisationer
- Statistik og ledelsesinformation
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og e
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, atk. 2, litra a og g
- Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og 2
- Databeskyttelseslovens §11 stk. 1.
- Folkeskoleloven
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Navn og CPR-nummer
- Kontaktoplysninger (forældre/værge)
- Arbejdsforhold (forældre)
- Familieforhold - inkl. anbringelser
- Modersmål og oprindelsesland
- Helbreds- og medicinoplysninger
- Oplysninger om læring, trivsel og sociale færdigheder
- Billeder og video
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere hvis det er relevant:
- Øvrige kommunale fagområder
- Trafikselskaber
- Undervisningsministeriet
- Samarbejdspartnere i forbindelse med aktiviteter for eleverne
- Skolefotograf
- Offentlige styrelser
- Lokal folkekirke
- Forskningsinstitutioner
- Danmarks Statistik
- Arkivpligtige data videregives til arkiv
- Ny skole ved skoleskift (fx meddelelsesbogen)
Hvis det er relevant for barnet videregiver vi visse tilfælde dine personoplysninger til:
- Familieretshuset og domstole
- Omsorgs- og ressourcepersoner i tilknytning til eleven
- Leverandør af hjælpemidler
- Privatpraktiserende psykologer/hospitaler
- Tolkebureau
- Politiet eller andre sociale myndigheder
Google Workspace for Education
Alle folkeskolerne i Mariagerfjord Kommune arbejder i Google Workspace for Education (GWfE). GWfE er en reklamefri platform, der er tilpasset skoler og uddannelsesinstitutioner.
I den forbindelse videregiver vi personoplysninger i form af brugs- og performancedata til Google som benyttes til:
- Levering af Google Workspace for Education
- Forbedring af sikkerheden i Google Workspace for Education
Du kan læse mere om Googles brug af data her:
- Privatlivspolitik for Google Workspace for Education
- Beskrivelse af Googles brug af servicedata i Danmark
- Google Cloud Privacy Notice
- Google Privacy Policy
Når du tilgår Google Workspace for Education via en chromebook benyttes ligeledes Chrome operativsystemet og Chrome browseren. Anvendelsen af disse er generelt beskrevet her:
Google anvender ikke oplysningerne til at forbedre deres tjenester, funktionalitet og udvikling.
Ydermere videregiver vi også personoplysninger til Google som selvstændig dataansvarlig i forbindelse med Googles overvågning af ”Child Sexual Abuse Material (CSAM)”.
Den begrænsede behandling til Googles egne formål er konsolideret og godkendt af Datatilsynet jf. afgørelse pr. 10. juli 2024.
Meddelelsesbogen
Alle elever i folkeskolen skal have en meddelelsesbog (fra o. klasse til 9. klasse). Meddelelsesbogen skal understøtte og kvalificere dialogen mellem elev, forældre og skole. Den skal bruges til at formulere et fælles mål for den enkelte elevs læring og trivsel.
Meddelelsesbogen indeholder primært almindelige personoplysninger i forhold til elevens læring og trivsel. I særlige tilfælde kan meddelelsesbogen indeholder følsomme oplysninger, hvis de er relevante for elevens læring og trivsel.
Meddelelsesbogen følger eleven i forbindelse med skoleskift.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi behandler oplysninger om dig fra følgende kilder:
- Eleven selv
- Forældre/værge/plejefamilie
- Øvrige fagområder i kommunen
- Bopælskommune, fraflytningskommune, anbringelseskommune
- Sundhedsvæsenet
- afgivende institutioner/skoler
- Fra os selv
Vi henter endvidere personoplysninger om dig fra:
- Pladsanvisningen
- Folkeregistret
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for, at der er et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over hvilke leverandører uden for EU, der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Brug af kunstig intelligens (AI) til databehandling
Kommunen kan anvende kunstig intelligens som hjælp i det daglige arbejde. Det betyder, at dine personoplysninger kan blive behandlet af AI.
Opbevaring af dine personoplysninger
Skolen opbevarer personoplysninger i henhold til gældende retningslinjer på området. Vi opbevarer alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser som skole.
Da vi behandler flere forskellige typer personoplysninger så længe barnet/den unge er indskrevet i skolen vil det være forskelligt hvor længe vi opbevarer oplysningerne. Vi opbevarer don kun oplysningerne så længe vi har et formål hermed og så længe lovgivningen tilskriver det.
I Aula og Google Workspace for Education opbevares personoplysninger i 15 måneder efter barnet/den unge er udskrevet af skolen, og slettes herefter. Sagsmapper med journalpligtige oplysninger om barnet/den unge og persondata i Hjernen og Hjertet opbevares i 5 år efter barnet er udskrevet af skolen.
Eksamensbeviser opbevares i et arkiv hos kommunens leverandør. Eksamensbeviser ældre en 2008 opbevares ved Rigsarkivet.
Persondata som relaterer sig til økonomiske transaktioner gemmes i 15 år i vores økonomisystem.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis dine oplysninger behandles på baggrund af samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte skolelederen.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Oplysning om vores behandling af dine personoplysninger
Støtte fra SKP-medarbejderne er et tilbud, hvor vi behandler dine oplysninger fortroligt. Det betyder at vi ikke udveksler information med andre om at du modtager hjælp fra os. Når du modtager hjælp fra en SKP noterer vi dit navn, adresse og telefonnummer samt korte notater, som hjælper os til at huske de opgaver, vi i fællesskab skal løse. Journalsystemer er et lukket system, hvor andre ikke har mulighed for at se oplysningerne. Vi gemmer ikke oplysninger om CPR-nummer. Oplysningerne har udelukkende til formål at give os et overblik over de borgere vi hjælper og sikre at vi kan levere den bedste service til dig. Vi opbevarer kun oplysningerne om dig, så længe vi har et formål med det.
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Når du og dit barn er tilknyttet sundhedsplejen i Mariagerfjord Kommune behandler vi en række oplysninger. Vi er ansvarlige for de personoplysninger, vi behandler om dig og dit barn og vi er forpligtet til at give dig en række informationer herom. Det kan du læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord Kommune
Att. databeskyttelsesrådgiveren
Adelgade 30B
9500 Hobro
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Telefon: 97 11 38 80
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Når du benytter dig af Sundhedsplejens tilbud behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Journalføring ifm. Sundhedsplejens tilbud
- Dokumentation af sundhedsplejerskens indsats til gravide/forældre/barnet/den unge. Herunder observationer, undersøgelser, rådgivning, vejledning samt evt. henvisning til andre sundhedstilbud.
- Statistik og ledelsesinformation
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g,h, j.
- Databeskyttelseslovens § 11, stk.
- Retsgrundlaget for behandling af dine oplysninger er hentet i Sundhedsloven og Serviceloven.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger: kontaktoplysninger, økonomi, familie, uddannelse.
- Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser: Oplysninger om strafbare forhold
- CPR-nummer.
- Særlige kategorier af personoplysninger: helbredsoplysninger, race, trosretning, seksuel orientering, filosofisk overbevisning.
Modtagere eller kategorier af modtagere
I nogle tilfælde videregiver vi dine personoplysninger til andre offentlige myndigheder og private virksomheder, hvis det er nødvendigt for vores sagsbehandling og vi har pligt hertil efter lovgivningen. Vi kan her videregive give dine oplysninger til:
- Sundhedsvæsenet
- Andre fagområder i kommunen, og samarbejdspartnere
- Danmarks statistik
- I nogle tilfælde andre kommuner.
- Arkivpligtige data videregives til arkiv.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for at der et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi behandler oplysninger om dig fra følgende kilder:
Barnet selv, forældre, andre fagområder i kommunen, sundhedsvæsenet, private leverandører og samarbejdspartnere, offentlige myndigheder og styrelser, andre kommuner.
Vi henter endvidere personoplysninger om dig fra:
- Folkeregistret
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe det er nødvendigt for vores sagsbehandling og alle personoplysninger opbevares efter kravene i databeskyttelsesforordningen og arkivlovgivningen. Det betyder med andre ord, at vi passer godt på dine personoplysninger.
Efter din sag er afsluttet er vi forpligtet til at opbevare vi dine oplysninger i 10 år. Herefter slettes oplysningerne og arkivpligtige data videregives til arkiv. Da kommunen har arkivfrekvens hvert 5 år betyder det at nogle arkivpligtige data kan opbevares i op til maks. 17 år.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis dine oplysninger behandles på baggrund af samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Sundhedsplejen.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Hos kommunens tandpleje behandler vi dine oplysninger, og vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver pr. Mail: dbr@mariagerfjord.dk eller tlf. 97 11 38 80
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vores behandling af dine personoplysninger er nødvendig for at kunne give tandpleje til dit barn, og vi behandler personoplysningerne til følgende formål:
Tilbud om tandpleje til børn og unge på 0-18 år ∙ Tilbud om specialtandpleje ∙ tandpleje til omsorgspatienter ∙ tandpleje til socialtandplejepatienter ∙ Sagsbehandling ∙ Statistik og ledelsesinformation
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g, h, j
- Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
- Databeskyttelseslovens § 10
- Databeskyttelseslovens § 7, stk. 3
- Sundhedsloven
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, sociale forhold, herunder evt. væsentlige sociale forhold.
- Følsomme personoplysninger: helbredsoplysninger, billeder
- Oplysninger om cpr.nr.
Modtagere eller kategorier af modtagere
I nogle tilfælde kan vi få brug for at videregive dine personoplysninger til:
- Andre fagområder i kommunen
- Andre offentlige myndigheder og styrelser
- I særlige tilfælde - Politiet
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for at der et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Vi behandler oplysninger om dig fra følgende kilder:
- Dig selv
- Dit barn
- Regionens hospitaler
- Praktiserende læge
- Andre fagområder i kommunen
- Samarbejdspartnere, dig selv, dit barn og din evt. partner.
Vi henter endvidere personoplysninger om dig fra:
- Folkeregistret
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for vores sagsbehandling og efter gældende lovgivning. Vi er forpligtet til at opbevare al journalmateriale i 10 år efter en sag afsluttes. Røntgenbilleder og andre fotos opbevares ligeledes i 10 år. Herefter slettes oplysningerne.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis dine oplysninger behandles på baggrund af samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte tandplejen.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Persondata som relaterer sig til økonomiske transaktioner gemmes i 15 år i vores økonomisystem.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
- Ret til berigtigelse
- Ret til sletning
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til indsigelse
- Ret til at transmittere oplysninger
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
Telefon: 97 11 38 80
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Opsøgende vejledning for unge uden ungdomsuddannelse
- Statistik og ledelsesinformation
- Oplysninger om uddannelse og arbejde
- Udarbejde uddannelsesplaner og målgruppevurderinger
- Ved samtykke udlevere oplysninger til andre offentlige instanser
- Understøtte samtaler i modtagelsen i Ungecenter Mariagerfjord
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og e
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a og g
- Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og 2
- Databeskyttelseslovens §11 stk. 1.
- Folkeskoleloven
- Lov om Kommunal ungeindsats for unge under 25
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Stamdata (adresse, kontaktoplysninger som mobilnummer og mail)
- Relationer
- Uddannelseshistorik
- Karakterer fra grundskolen.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver visse af dine personoplysninger til:
- Ungedatabasen
- Uddannelsesinstitutioner (ungdomsuddannelser, FGU, folkeskoler, efterskoler, privatskoler)
- Jobcenter
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Hvor stammer dine personoplysninger fra?
Vi behandler oplysninger om dig fra følgende kilder:
- Ungedatabasen
- Uddannelsesinstitutioner (ungdomsuddannelser, FGU, folkeskoler, efterskoler, privatskoler)
- Jobcenter
Vi henter endvidere personoplysninger om dig fra:
- Folkeregistret
- SKAT
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger, mens du er bosat i Mariagerfjord kommune og er under 30 år. Dine oplysninger bliver automatisk slettet, når du fylder 30 år.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis dine oplysninger behandles på baggrund af samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre, ved at kontakte din UU vejleder telefonisk eller pr mail.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer, du kan læse om her. Reglerne herfor fremgår af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14.
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne sagsbehandle og træffe en afgørelse.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger kan variere mellem typerne af ansøgning, men vil følge af:
- Lov om offentlige veje m.v. og Lov om private fællesveje, Forvaltningsloven, Offentlighedsloven, Miljøoplysningsloven.
- Persondataforordningens artikel 6, stk. 1 litra c og e, samt databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler som udgangspunkt kun almindelige personoplysninger om dig, såsom navn, adresse, telefonnummer og mailadresse. Vi bruger cpr.nr. for at kunne sende digital post.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver dine oplysninger, hvis det følger af lovgivningen, eller hvis vi bliver det pålagt af en retsinstans, fx vil dine oplysninger kunne blive videregivet til høringsberettigede parter eller klageinstanser. Din adresse kan desuden blive offentliggjort som en del af sagsbehandlingen.
Dine oplysninger kan blive videregivet til forskning, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
Hvor kommer dine personoplysninger fra?
Vi henter personoplysninger om dig fra: CPR-registret, Ejendomsstamregistret (ESR) samt Danmarks Adresse Register (DAR).
Oplysningerne kan også komme fra dig selv eller andre borgere.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen benytter it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for at der et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Brug af kunstig intelligens (AI) til databehandling
Kommunen anvender kunstig intelligens som hjælp i det daglige arbejde. Det betyder, at dine persondata i nogle tilfælde behandles af AI.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi gemmer dine personoplysninger, så længe vi er forpligtet til det i forhold til lovgivningen på sagsområdet. Vi er underlagt en lang række lovgivninger med forskellige krav til, hvor længe
oplysninger skal gemmes, og derfor kan det variere, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger.
Afhængig af reglerne i arkivlovgivningen kan de oplysninger, som vi registrerer om dig, desuden blive overført til opbevaring på arkiv efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord Kommune
Att. Databeskyttelsesrådgiveren
Adelgade 30B
9500 Hobro
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Telefon: 97 11 38 80
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.