For dig som deltager i et Teamsmøde hos Mariagerfjord Kommune
Når vi optager eller transkriberer et møde hvor du deltager, behandler vi oplysninger om dig. Vi er ansvarlige for de personoplysninger, vi behandler og vi er forpligtet til at give dig en række informationer herom. Det kan du læse om her.
Optagelsen vil være tilgængelig for mødedeltagerne i 90 dage.
Er du borger som har online møde med kommunen
Når du deltager i et online møde som optages eller transkriberes, sker det som led i samarbejdet mellem dig og kommunen. Formål, lovhjemmel og øvrige oplysninger om hvordan dine personoplysninger behandles, kan du finde på den privatlivspolitik som du har modtaget fra fagområdet, da du indledte din kontakt med kommunen.
Hvis du ikke har fået en sådan, eller ikke kan finde den, kan du bede om at få den udleveret igen.
Er du samarbejdspartner eller kollega fra en anden kommune
Når du deltager i et online møde som optages eller transkriberes, er formålet at kunne se eller gense optagelsen og at interesenter som ikke kunne deltage, kan få indsigt i mødets indhold.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b, og f.
Er du medarbejder i kommunen
Når du deltager i et online møde som optages eller transkriberes, er formålet at kunne se eller gense optagelsen og at interesenter som ikke kunne deltage, kan få indsigt i mødets indhold.
Hvis mødet omhandler dit ansættelsesforhold kan du finde yderligere oplysninger om hjemmel mv. i privatlivspolitikken for ansatte i kommunen.
Øvrige oplysninger
Teams er en del af Microsoft, som er hjemhørende i USA. Databehandlingen er omfattet af Data Privacy Framework.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
- Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
- Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
- Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Telefon: 97 11 38 80