Foreningsrådets valgprocedure
Foreningsrådet sammensættes for en 4-årig periode.
Rådet skal bestå af:
- 2 udpeget fra Byrådet – minimum 1 fra udvalget for Kultur og Fritid
- 3 for idræt
- 1 for øvrige aktive
- 1 for BUS (Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd)
- 1 for voksenundervisningsområdet
- 1 for selvorganiserede.
Indkaldelse og annoncering
Byrådet og BUS udpeger deres repræsentanter blandt deres medlemmer, og melder ind til Kultur og Fritid inden nærmere fastsat dato.
Repræsentanten for selvorganiserede udpeges af Frivilligcentret. Repræsentanten skal repræsentere folkeoplysningslignende aktivitet.
De foreninger som ikke har et samråd, idrætsforeninger, øvrige aktive og voksenundervis-ningsområdet, indkalder Kultur og Fritid til valg.
Indkaldelse sker via mail til foreningernes formand oplyst i Conventus minimum 14 dage før valget.
Valget
Valget afholdes enten ved fysisk fremmøde eller digitalt.
Fagenheden bestemmer om opstilling og valg afholdes fysisk eller digitalt.
Fagenheden fastsætter dato for opstilling og valg. De 3 grupper har hver sit valg.
Alle der er medlem af en forening under kategorierne kan opstille.
Hver forening har 1 stemme.
Valget sker ved almindeligt stemmeflertal.
Den der får flest stemmer er valgt til Foreningsrådet.
Den der får næstflest stemmer er valg som suppleant.