Foreningsrådets vedtægter

Foreningsrådets vedtægter

Foreningsrådet

Kommunalbestyrelsen i Mariagerfjord Kommune skal i henhold til bestemmelserne i Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og Daghøjskoler, samt om Folkeuniversitetet (Folkeoplysningsloven) sikre brugerindflydelse i et udvalg. 

I Folkeoplysningspolitikken er det vedtaget at brugerindflydelse sker via Foreningsrådet.

§ 1.
Foreningsrådet består af 9 medlemmer.
 
2 udpeget fra Byrådet – minimum 1 fra udvalget for Kultur og Fritid
3 for Idræt
1 for øvrige aktive 
1 for BUS (Børne- og Ungdomsorg. Samråd)
1 for voksenundervisningsområdet 
1 for selvorganiserede

De udpegede medlemmer skal udgøre en bred repræsentation for brugerne inden for hele folkeoplysningsområdet.

Stk. 2.  For hvert af Foreningsrådet medlemmer vælges en personlig stedfortræder.

Stk. 3.  Foreningsrådets medlemmer udpeges for en 4-årig periode.

Stk. 4.  Regler for valg til Foreningsrådet er beskrevet i bilag A til denne vedtægt.

§ 2.
Samtlige medlemmer af Foreningsrådet har stemmeret.

§ 3.
Hvis et medlem af Foreningsrådet udtræder i løbet af valgperioden, indtræder stedfortræderen.

Stk. 2.  Når et medlem har forfald, indkaldes stedfortræderen til deltagelse i rådet.

§ 4.
Foreningsrådets møder afholdes for lukkede døre.

Stk. 2.  Foreningsrådet kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem.

Stk. 3. Indbudte deltagere i Foreningsrådets møder kan ikke være til stede under udvalgets afgørelse i den konkrete sag.

§ 5.
På Foreningsrådets 1. møde efter nyvalg konstituerer rådet sig, og vælger formand og næstformand ved flertalsvalg. 

§ 6.
Foreningsrådet skal på deres 1. møde efter nyvalg udfærdige en målsætning for rådet og beskrive nogle indsatsområder, som rådet ønsker at arbejde med i valgperioden. 

§7.
Foreningsrådet afholder som minimum 2 årlige møder.

§ 8.
Sekretæren indkalder til møde med mindst 10 dages varsel.

Stk. 2.  Dagsorden for møderne sendes til medlemmerne via mail senest 5 hverdage inden mødet. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles sekretæren senest 8 hverdage før mødet afholdes.

Stk. 3.  I særlige tilfælde kan der indkaldes til møde med kortere varsel. 

§ 9.
Foreningsrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

§ 10.
Medlemmerne kan kun deltage i udvalgets afstemninger, når de er personligt til stede under disse.

§ 11.
Medlemmerne kan erklæres inhabil, hvis der behandles et punkt fra en forening, hvor medlemmet sidder i bestyrelsen. Inhabilitet vurderes af Foreningsrådet fra sag til sag.

§ 12.
Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.

§ 13.
Der føres en protokol over rådets beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert punkt, hvilke personer der ikke har været til stede. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere.

Stk. 2.  Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt rådets udtalelser og beslutninger.

Stk. 3.  Fagenheden for Kultur og Fritid er udvalgets sekretær og fører under møderne rådets protokol.

§ 14.
Foreningsrådet fastsætter selv sin forretningsorden.

Foreningsrådets beføjelser:

§ 15.
Foreningsrådet udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen, og som fremgår af bilag (valgregler, folkeoplysningspolitik og folkeoplysningsstrategi) til denne vedtægt.

Stk. 2.  Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om alle forhold vedrørende virksomhed efter folkeoplysningsloven, der ikke er henlagt til anden myndighed.

§ 16.
Foreningsrådet har høringsret i forhold til væsentlige emner på folkeoplysningsområdet. Der er høringspligt på følgende tre områder:
• Budget
• Tilskudsordninger 
• Folkeoplysningspolitik

§ 17.
Foreningsrådets opgave er at:
• være høringsorgan i forhold til aktuelle sager, tilskudsordninger m.v. på folkeoplysningsområdet. 
• være sparringspartner med fagenheden vedr. udvikling af folkeoplysningsområdet.
• behandle ansøgninger om tilskud fra udviklingsmidlerne. 
• igangsætte udviklingsprojekter til gavn for folkeoplysningsområdet i samarbejde med kommunen. 

Stk 2. Det er et bærende princip, at opgaver og kompetence i videst muligt omfang flyttes ud i brugernes egne råd og organisationer for at give mest mulig indflydelse og direkte demokrati på foreningsområdet.

Ikrafttræden

§ 18.
Denne vedtægt træder i kraft den 1. januar 2013.  

Vedtægten er efterfølgende revideret i september 2017, februar 2018, september 2023 og december 2025.

Stk. 2.  Ændringer til vedtægten og bilagsmaterialet kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra Foreningsrådet.