Action card for den personalansvarlige

Rolleformål

Den personalansvarlige skal sikre koordination mellem involverede personer herunder medarbejdere samt eksterne.

Opgaver ved aktivering

1. Indhent information

• Indhent information om de involverede personer og bidrag om muligt til sekretærens situationsbillede samt den kommunikationsansvarliges interessentanalyse

Opgaver ved første møde

2. Rolle

• Du har ansvaret for, at skabe og løbende føre et opdateret overblik over de involverede personer, herunder berørte borgere, medarbejderressourcer og eksterne interessenter

• Du skal om nødvendigt sikre, at krisestaben tager hånd om de berørte personer

• Gør krisestaben særligt opmærksom på følgende:

  • Skal der iværksættes krisepsykologisk bistand?

  • Er der pårørende, der skal underrettes?

  • Er der børn, der skal tages hånd om, ift. pasning?

  • Er der medarbejderressourcer, der kan anvendes anderledes?

  • Skal den kommunikationsansvarlige have bistand?

• Du bidrager til, at krisestabens beslutninger bliver kommunikeret ud til og udført af de relevante personer, eksempelvis kommunale ledere

Opgaver ved efterfølgende møder

3. Opfølgende møder

• Du indhenter løbende information fra kommunens i medarbejdere HR og kommunikation om de involverede

• Du sikrer et højt informationsniveau til krisestaben om de berørte dele af kommunen, og du er bindeleddet til de ”udførende” dele af kommunen