Nørresundby Boligforening - referat fra styringsdialogmøde

Styringsdialogmøde afholdt 31. oktober 2025 (online)

Tilstede ved onlinemødet

• Lars Emborg – Nørresundby Boligselskab (NB)
• Kamilla Ebbesen Bonde – Mariagerfjord Kommune (MFK)

Velkomst

MFK bød velkommen.

Opsamling fra sidste styringsdialogmøde

Der er intet at følge op på.

Drøftelse af materiale indberettet til almenstyringsdialog.dk

Fokus på dette møde er alene afdeling 50, da Aalborg Kommune er hjemsteds- og tilsynskommune, og dermed tager sig af det øvrige tilsyn.

NB oplyste, at de har holdt styringsdialogmøde med Aalborg Kommune.

Revisionsprotokol

MFK bemærker, at revisionsprotokollen, der er uden bemærkninger, men med fremhævelse om, at budgetter ikke er revideret. 

MFK bemærker, at der er et overskud på 573.000 kr. i organisationsregnskabet, som er overført til arbejdskapitalen.
NB oplyste, at det skyldes byggesagshonorar i sager, hvor de selv har udført en stor del af arbejdet.

Styringsrapporter

Afdeling 50 har ikke haft kritiske effektivitetstal de sidste tre år i træk.
MFK bemærker, at effektivitetstallet for afdeling 50 er steget fra 81 til 89, hvilket er rigtig flot. Afdelingen er tæt på at blive grøn.

NB oplyste, at der som sådan ikke er foretaget nye/andre effektivitetstiltag i afdelingen, men at det opleves, at effektivitetstallene i NBs afdelinger generelt er steget. 

MFK bemærker, at afdelingens årlige henlæggelser til vedligehold er i den lave ende, og de er faldet en smule siden sidste år.

NB oplyste, at man har fokus på at øge henlæggelserne. Men henset til at en del af afdelingens bygninger er relativt nye, så mener NB, at henlæggelsesniveauet ses at være passende ifølge langtidsprognoserne. NB er særligt opmærksom på henlæggelserne i afsnittet i Kirkegade, da det er en ældre bygning, hvor der ofte skal gøres lidt. 

MFK bemærker, at der ikke ses at være udfordringer med ledige boliger i afdelingen. 
NB bekræfter, at der ikke er problemer med ledighed. Dette til trods for, at der er bygget ganske meget i privatregi i Hadsundområdet. 

Regnskab

MFK bemærker, at boligantal og boligkvadratmeter noteret i regnskabet ikke stemmer overens med de oplysninger, som fremgår af styringsrapporten og hos LBF. 
MFK opfordrer til at NB får dette tilrettet.

NB oplyste, at de har oplevet det samme ved andre afdelinger. NB får fulgt op på, hvori fejlen beror.  

MFK bemærker, at der er et overskud på 55.941 kr. i afdelingen. 
NB oplyste, at det skyldes øgede renteindtægter. 

MFK bemærker, at der er en ganske lille afvigelse mellem primo og ultimo saldo på konto 407. Det er formentlig en oprundingsfejl. 
NB oplyste, at det er en oprundings-/tastefejl. 

Boligorganisationens eventuelle ønsker til drøftelse

NB havde ingen ønsker til drøftelse.

Status på udlejning

NB oplyste, at udlejningen går ganske godt i afdelingen. Der er en god aktivitet og en fornuftig venteliste. NB benytter meget de sociale medier i deres markedsføring. 

Status på eventuelle renoveringssager og nybyggeri

Der er aktuelt ingen igangværende sager eller udsigt til nybyggeri. 
MFK oplyste om, at de vedtagne principper og prioriteringsplan fra 2023 fortsat er gældende.

NB opfordrede til at MFK – når der er penge hertil – benytter samme model som i Aalborg, hvor man oplyser boligorganisationerne om, hvor mange penge man har i grundkapitalpuljen, og hvor man ønsker boliger, for så derved at bede alle boligorganisationer om at sende forslag ind, hvis de er interesseret.

NS oplyste, at man meget gerne vil bygge i Mariagerfjord Kommune – og også gerne med en privat part, som NB har haft succes med flere steder. 

Drøftelse af hvilket fokus boligorganisationen har på fastholdelse og udvikling af et godt beboerdemokrati

MFK bemærker, at NB har været deltagende ved ordinære afdelingsmøder samt forsøgt at sætte fokus på beboerdemokrati og sammenhold.

NB oplyste, at det er korrekt – de har deltaget ved alle de sædvanlige møder også i afdeling 50. Der er en velfungerende bestyrelse i afdelingen til trods for, at afdelings boliger ligger lidt spredt i byen. Afdelingen er gode til at lave sociale arrangementer hver for sig. NB oplever ikke udfordringer med at samle folk til afdelingsmøderne. 

Afklaring af fremtidigt behov for indgåelse af aftaler

NB havde aktuelt intet behov herfor. 

Orientering om eventuel fremtidig fælles udlejningsaftale  
Dette punkt er ikke så relevant for NB. Men MFK orienterede om, at MFK netop har nedsat et tværfagligt team på almenboligområdet.

Temaet består af følgende områder:

•    Tilsynet for almene boliger og støttet byggeri
•    Ældre- og Omsorg 
•    Social- og Sundhed 
•    Arbejdsmarked, Uddannelse og Familie
•    Ejendomme 
•    Økonomi 
•    Plan og byg (kun efter behov)
•    Kultur og fritid (kun efter behov)

Formålet med teamet er at få en mere tværfaglig tilgang til udnyttelsen af de almene boliger samt yde sparring fagområderne imellem. Forhåbentlig vil det ende ud med, at de almene boliger fremover kan indtænkes og dermed bidrage til at løse større og mindre udfordringer i kommunen. Teamet skal mødes første gang i slutningen af november 2025. Et af punkterne der skal drøftes på det kommende møde, er om der er basis for at indgå en fælles udlejningsaftale med relevante boligorganisationer. Aftalen skal gerne medvirke til at løse boligsociale udfordringer i kommunen – herunder placering af flygtninge og hjemløse. 

NB supplerede med, at man evt. kunne tale om princippet ”En indgang”, som benyttes i Randers Kommune. Hvis der opstår store og akutte udfordringer med en borger eller lignende, så ved boligorganisationerne og/eller beboerne, hvem de kan kontakte samt at der vil ske handling på problemet inden for 24 timer.

Eventuelt

NB oplyser, at de har afholdt møde med MFKs afdeling for ”Ejendomme” omkring boligerne på Kirkegade. Dette med henblik på afklaring af fremtidige driftsopgaver og fordeling af udgifter. Man er enige om fremtiden, men der pågår en fortsat dialog omkring fordeling af udgifter for driftsåret 2025.  

Kamilla Ebbesen Bonde
Tilsyn med almene boliger og støttet byggeri