Plus Bolig - referat fra styringsdialogmøde

Styringsdialogmøde afholdt 4. november 2025 (online)

Tilstede ved mødet

• Mette Bach Kjær – Plus Bolig (PB)
• Morten Hedelund – Plus Bolig (PB)
• Kamilla Ebbesen Bonde – Mariagerfjord Kommune (MFK)

Velkomst

MFK bød velkommen.

Opsamling fra sidste styringsdialogmøde

På mødet i 2024 drøftede man de 5 afdelinger, hvor der har været uoverensstemmelser mellem afdelingerne og boligorganisationen.

PB oplyste, at 4 ud af de 5 afdelinger fortsat er en del af PB, mens én enkelt afdeling har skiftet boligselskab. I forhold til politianmeldelsen har PB modtaget et afslutningsbrev fra politiet, og forventer derfor ikke, at der kommer mere ud af den del. 

Drøftelse af materiale indberettet til almenstyringsdialog.dk

Fokus på dette møde er alene afdeling 75, da Aalborg Kommune er hjemsteds- og tilsynskommune, og dermed tager sig af det øvrige tilsyn.

PB oplyste, at de har afholdt styringsdialogmøde med Aalborg Kommune for en månedstid siden, og at man endnu afventer referatet.  

Revisionsprotokol

Revisionsprotokollen er uden kritiske bemærkninger eller forbehold, men med fremhævelser. Revisionen har fremhævelser om, at budget ikke har været underlagt revision.

MFK bemærker, at PBs bruttoadministrationsomkostninger - ifølge revisor - er højere end gennemsnittet.

PB oplyste, at det primært skyldes de mange og store renoveringssager/helhedsplaner, som de har kørende. Det er nogle langvarige sager, som forløber over flere år, og der ses at være et stort behov for ressourcer i den byggetekniske del. 
PB bemærker, at styringsrapporten faktisk viser, at selve administrationsbidraget i PB ligger lige under benchmark-tallene. 

MFK bemærker, at der fortsat er afdelinger, hvor beboerindskuddene ikke stemmer. 
PB arbejder på at få de sidste afdelinger med inden udgangen af 2025. Men det er en meget stor opgave, der kræver meget manuelt og administrativt arbejde. 

MFK bemærker, at der er en mindre overfinansiering på 6.000 kr. i afdeling 75 i forhold til anskaffelsessummen.

PB oplyste, at det fortsat ikke vurderes rentabelt at gøre noget ved henset til beløbets størrelse.  

Beretning

MFK bemærker, at PB har succes med deres afdeling ”boligsocial bæredygtighed”. 
Det har en positiv effekt på mange områder – herunder antallet af udsættelser, antallet af klager mv.

PB oplyste supplerende, at de oplever at have en god kombination af ressourcer i deres boligsociale medarbejder samt et par jurastuderende. Samtidig betyder den gode dialog med beboerne meget i dette arbejde.

Styringsrapporter

MFK bemærker, at beløb i dispositionsfond og arbejdskapital pr. lejemålsenhed er lav – men dog steget siden sidste år. MFK opfordrede til, at PB fortsat har særligt fokus herpå for de kommende år.

PB oplyste, at der henlægges til begge dele. Og arbejdskapitalen forventes at gå i plus til næste år. 

MFK bemærker, at afdeling 75 er veldrevet, og kører uden de store problemer. 
Afdeling 75 har ikke haft kritiske effektivitetstal de sidste tre år i træk.
Afdelingen er steget i effektivitetstal, og er tilbage som en grøn afdeling. Afdelingen er steget fra 87 til 100%.

PB oplyste, at de oplever en god og selvstændig afdeling, som fungerer i det daglige. 
Det er et dejligt sted og nogle gode boliger til en fornuftig husleje.

Aktuelt foregår der en dialog omkring placering og installering af ladestandere – her er boligorganisation og beboere ikke helt enige om fremgangsmåden. 

MFK bemærker, at de årlige henlæggelser til vedligehold samt opsparede henlæggelser til vedligehold fortsat ses at være i den lave ende. Årets henlæggelser til vedligehold er desuden faldet siden sidste år.

PB oplyste, at afdelingen nu har en såkaldt ”ren husleje”, da tilskuddet er væk.
Afdelingen får en meget lille huslejestigning i 2026 på 0,83%. 

MFK bemærker, at fraflytningsprocenten er steget til det dobbelte siden sidste år – dog ikke til mere end 12,5% hvilket er gennemsnitligt.

PB oplyste, at det er en lille afdeling med få boliger, hvorfor en enkelt eller to fraflytninger betyder meget i statistikken. Men der opleves ikke udfordringer med fraflytninger.  

Regnskab

MFK bemærker, at der er et overskud på 44.153 kr. i afdelingens regnskab, der er overført til det opsamlede resultat.

PB oplyste, at den primære årsag til overskuddet er, at ejendomsskatten er mindre en budgetteret. 

Boligorganisationens eventuelle ønsker til drøftelse

PB havde ingen ønsker til drøftelse.

Status på udlejning

MFK bemærker, at der ikke ses at være udlejningsvanskeligheder i afdeling 75, og at lejen endnu er i et fornuftigt niveau.

PB oplyste, at der ikke er ledige boliger, og der opleves ikke længerevarende tomgang. 
PB oplyste supplerende, at der fremover skal spares mere op til vedligeholdelse i afdelingen.

Status på eventuelle renoveringssager og nybyggeri

Aktuelt er der ingen igangværende sager eller udsigt til nybyggeri.
PB oplyste, at de til en hver tid vil være klar til at snakke nybyggeri, hvis man fra MFKs side er klar hertil. 

Drøftelse af hvilket fokus boligorganisationen har på fastholdelse og udvikling af et godt beboerdemokrati

MFK bemærker, at PB nævner i beretningen, at der opleves udfordringer med beboerdemokratiet – herunder manglende forståelse og accept af roller og kompetencer.

MFK ønsker at vide, om det er noget, som PB har haft fokus på at ændre – herunder orientere bedre om regler, roller og kompetencer?

PB oplyste, at man i samarbejde med BL har inviteret til kursus for beboere omkring forskellen på A- og B-ordninger i lejekontrakter. Dette netop for at udbrede forståelsen af dette område. Derudover afholdes møder nye og gamle medlemmer i afdelingsbestyrelserne. PB har også inviteret eksterne parter med til forskellige møder gennem året for, at beboerne kan få forklaringerne fra andre – eksempelvis advokat og revisor.  

MFK bemærkede, at PB er har arbejdet målrettet med beboerkommunikationen. Herunder øget tilstedeværelse på de sociale medier, nyhedsbreve (pr. mail) mv. 
PB oplyste supplerende, at man har et adfærdskodeks, som gælder og håndhæves overfor både ansatte og beboerdemokrater. 

Afklaring af fremtidigt behov for indgåelse af aftaler

PB havde aktuelt intet behov herfor. 

Orientering om eventuel fremtidig fælles udlejningsaftale

Dette punkt er ikke så relevant for PB. Men MFK orienterede om, at MFK netop har nedsat et tværfagligt team på almenboligområdet. Teamet består af følgende områder:

•    Tilsynet for almene boliger og støttet byggeri
•    Ældre- og Omsorg 
•    Social- og Sundhed 
•    Arbejdsmarked, Uddannelse og Familie
•    Ejendomme 
•    Økonomi 
•    Plan og byg (kun efter behov)
•    Kultur og fritid (kun efter behov)

Formålet med teamet er at få en mere tværfaglig tilgang til udnyttelsen af de almene boliger samt yde sparring fagområderne imellem. Forhåbentlig vil det ende ud med, at de almene boliger fremover kan indtænkes og dermed bidrage til at løse større og mindre udfordringer i kommunen. Teamet skal mødes første gang i slutningen af november 2025. Et af punkterne der skal drøftes på det kommende møde, er om der er basis for at indgå en fælles udlejningsaftale med relevante boligorganisationer. Aftalen skal gerne medvirke til at løse boligsociale udfordringer i kommunen – herunder placering af flygtninge og hjemløse. 

Eventuelt

Intet at drøfte. 

Kamilla Ebbesen Bonde
Tilsyn med almene boliger og støttet byggeri