Uddannelsen som kontorelev med speciale i offentlig administration tager to år, og giver dig en god kombination af både skoleophold og arbejde med løn under hele forløbet. I løbet af de to år kommer du typisk til at sidde i tre afdelinger – otte måneder hvert sted.

Som kontorelev hos os, bliver du en del af en stor organisation bestående af ca. 4.000 medarbejdere fordelt i hele kommunen.

Uddannelsesvejlederne og din personlige vejleder i den enkelte afdeling sørger for, at du får et bredt, udfordrende og lærerigt uddannelsesforløb med ansvar og egne opgaver.
Du bliver også en del af en elevgruppe med et stærkt sammenhold.

For at blive kontorelev hos os, skal du som minimum have bestået, eller inden opstart forvente at bestå én af nedenstående uddannelser:

• Kombineret erhvervs- og gymnasiel uddannelse (EUX Business) - rettet mod kontor
• Højere Handelsuddannelse (HHX)
• Handelsskolens Grunduddannelse (HG)
• Gymnasiel uddannelse (HTX, STX og HF) - suppleret op med 5 ugers EUS-forløb
• Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, anbefaler vi, at du kontakter din lokale handelsskole.

Dine vejledere hjælper dig med at opnå alle de mål, som er fastlagt for kontoruddannelsen. Du får udleveret en praktikplan, og din vejleder står til rådighed som sparringsperson under hele uddannelsesforløbet.

Arden skole

Som kontorelev på Arden Skole sidder man fysisk på skolens kontor sammen med to sekretærer.
Her er opgaverne yderst varieret, og man vil kunne forvente mange forskellige opgaver.

Eksempler på opgaver kan være:

• Betale regninger
• Elevadministration
• Personaleadministration
• Afvikling af afgangsprøver
• Sætte plaster på
• Lave kaffe
• Budgetopfølgning
• Ansvar for depot og indkøb
• Ansvar for indkomne mails
• Og meget andet

Medarbejderne på skolens kontor betegner sig selv som blæksprutter. Der er aldrig to dage der er ens, og det synes de er fedt.

Arden skole vil kunne tilbyde en kontorelev kendskab til det at sidde i en decentral afdeling af kommunen. Det giver en bred viden inden for mange områder. Man fordyber sig ikke i specifikke områder, men har behov for at vide lidt om alt. De samarbejder derfor også med mange af kommunens centrale afdelinger, og benytter sig af den viden, som de besidder.

På Arden Skole vil en kontorelev blive budt velkommen til en hverdag fyldt af uforudsigelighed, hjælpsomhed og ikke mindst masser af gode opgaver.

Borgerservice

Mariagerfjord Kommune har Borgerservice i Hadsund og Hobro. Hvert sted er der ansat ca. 9-10 medarbejdere og som elev i Borgerservice vil du opleve at være begge steder. I Borgerservice er der meget sjældent to ens dage, så det er en fordel, du er omstillingsparat og kan lide at have mange bolde i luften.

Borgerservice er i mange tilfælde indgangen til kommunen og kommunens ansigt ud af til. Borgerservice får dagligt mange forskellige spørgsmål og forsøger altid at hjælpe borgeren bedst muligt. Det er derfor vigtigt, du altid gør dit yderste for at hjælpe borgeren med at finde svar på spørgsmålet. Vi har kontakt til mange forskellige mennesker og det er vigtigt, du møder borgeren i øjenhøjde, er serviceminded, smilende og imødekommende.

Som elev i Borgerservice vil du blive mødt af en brede vifte af opgaver, eksempelvis:

• Folkeregister, herunder flytninger, ind- og udrejse, sygesikring og lægeskift
• Ekspedition af pas og kørekort og udstedelse af MitID
• Kommunes hovedomstilling og alm. telefonbetjening
• På pensionsområdet vil du blandt andet komme til at arbejde med at bevillige eller give afslag og udbetale helbredstillæg til kommunens pensionister

Så er du smilende, serviceminded, trives i en travl hverdag sammen med 20 knivskarpe kollegaer, så skal du vælge Borgerservice.

Ydelsesservice

Som elev hos Ydelsesservice sidder man fysisk i Korsgade 2, Hobro med ca. 15 andre medarbejdere.

Ydelsesservice er en del af fagenheden ”Arbejdsmarked” og hører til Jobcentret. Opgaverne i Ydelsesservice er yderst varietet og man kan som elev forvente en hverdag, som er omskiftelig og udfordrende.

Eksempler på opgaver kan være:

• Udbetaling af sygedagpenge og sygedagpengerefusion til arbejdsgivere
• Udbetaling af flekslønstilskud, både gammel og ny ordning
• Udbetaling af tilskud til voksenlærlinge og mentorordninger
• Udbetaling af ressourceforløbsydelse, både under jobafklaring og ressourceforløb
• Behandling af ansøgninger om kontanthjælp, overgangsydelse, uddannelseshjælp, særlig støtte brøkpension
• Behandling af ansøgninger om enkelt ydelser, feks,. hjælp til boligindskud, medicin osv.
• Løbende sagsbehandling på løbende sager, f.eks. ferieindberetninger, modregning af løn osv.
• Modtagelse af flygtninge, sikkerhedsstillelser og repatriering
• Modtagelse og betjening af borgere i Jobbutikken
• Andre administrative opgaver

Arbejdet i Ydelsesservice kræver et bredt tværfagligt samarbejde både internt i kommunen, men også med andre samarbejdspartnere uden for kommunen, eksempelvis Blå Kors, boligforeninger, elselskaber, tandlæger osv. Du vil som elev i Ydelsesservice have mulighed for at have dit eget ansvarsområde, naturligvis med grundig oplæring, sparring og vidensdeling med dine kollegaer.

Driftsøkonomi

Driftsøkonomi er en del af Staben for Økonomi, IT og Borgerservice og er placeret i Hadsund og består af flere teams:

• Økonomiservice
• Boligadministration
• Opkrævning
• Controlling
• Forsikring

 I Driftsøkonomi er der ca. 15 medarbejdere og 1 gruppeleder.

Hvad laver man i Driftsøkonomi?
Du vil komme rundt i de forskellige teams, men du vil altid starte i Økonomiservice.
Fællesnævneren for de fem teams er tal, og de har en bred kontakt til både decentrale og centrale afdelinger.

I Driftsøkonomi kommer du til at arbejde med tal i alle størrelser. Du kommer bl.a. til at arbejde med bogføring, journalisering, forskellige kontrolopgaver, afstemninger og mange andre spændende opgaver.